大学生社团联合会
1.主席团:(1正1副)
职责:
(一)代表社团联合会主持全面工作,明确各部门、协会的职责和任务分工;
(二)传达院团委及学院其他职能部门的指示,布置各部门、协会的工作,及时向有关领导、老师汇报社联的工作;
(三)负责社团联合会的自身建设;
(四)负责检查、督促社联各部门、协会工作计划的实施和工作总结;
(五)制定社团联合会的工作计划,进行学期工作总结;
(六)协调与各部门、协会(社团)的关系和工作。
综合管理部(1正2副)
1.负责社团联合会文件、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存;
2.协调社团联合会各部门、协会之间的关系;
3.制定并完善社团联合会系统内具有全局性、基础性的工作制度,使社团联合会的日常工作制度化、规范化,提高社团联合会工作效率。
4.做好社团联合会部门例会的提前通知及会议记录;
5.做好社团联合会内部值班工作安排;
6.对全院社团负责人的定期培训与量化考核;
7.活动场地,桌椅等的申请工作;
对外宣传部(1正2副)
1.办好学生社团联合的板报信息,协助各学生社团做好其活动期间的宣传;
2.负责好大型活动期间的海报制作,通讯稿撰写,微信推送等工作,指导各
3.学生社团做好宣传工作;
4.引导各社团开通自己协会的网站,负责填充院社团联合会网页资料;
5.负责相关网络平台的更新及维护;
6.做好学生社团与校外的认识,开拓其交流面,扩大工作广度。并负责与各7.院校进行长期的交流合作,及时反馈各类社团信息。
8.做好外来人员的邀请和接待工作;
9.负责筹集学生社团联合会所需经费及协助学生社团筹集大型活动的经费。
注册权益部(1正2副)
1.社团纳新工作,收集并备案各学生社团会员花名册及指导老师信息;
2.社团的注册,考察考评,注销等工作;
3.协调各学生社团与学生社团联合会之间的关系;
4.指导社团做好社团活动的审批、报备并存档、辅助指导社团活动举办及其学分申请流程、监督社团活动公平公开(现场评分)等工作;
5.监督学生社团换届选举,做好考察,审核工作;
6.配合财务部做好各社团财务的监督与管理工作;
7.负责社团获奖情况,荣誉证书的收集,审核工作;
8.接受各社团会员的侵权举报,并根据举报,查明事实,依据相关制度和规定进行处理;
9.负责社联、社团部分活动加分的审批及审核工作。
财务部(1正2副)
1.负责管理办公室固定资产,物品的借还工作;
2.负责社团联合会内部财务的管理;
3.定期召集学生社团财务负责人,检查学生社团的财务工作及财务使用情况;
4.对社团进行定期或不定期的财产清查;
5.监督各学生社团的社团会费收缴情况;
6.做好学生社团的会费情况公示工作;
7.做好学生社团的经费审批工作;
8.做好学生社团联合会的物品采购及申请工作。