秘书部基本介绍:
秘书部主要由院团委书记连留青指导,主要完成团委的日常工作,以及与十大团学组织、五系的沟通工作。 职责: 1.做书记和各团学组织的沟通桥梁; 2.协助书记进行日常事务管理; 3.负责团学组织档案、资产、财务工作; 4.及时处理上级组织的各类文件和各项通知,保证工作的顺利进行;收集团的文件、报刊、杂志等各种有关信息和参考资料,及时汇报、反映出现的各种情况,为领导决策提供依据; 5.负责团学组织人员日常考勤工作,并对出勤情况及时通报; 6.负责各种会议及相关事宜的人事通知和会议记录; 7.完成上级团组织交办的其他工作。